Stand: Juli 2026
Gärtner GmbH Karosserie + Lack
Binauer Höhe 4, 74821 Mosbach
Telefon: +49 1522 7706694 · E-Mail: info@auto-lackierzentrum.de
Geschäftsführer: Christopher Gärtner
Dieses Portal dient der Anbahnung und Abwicklung von Karosserie- und Lackieraufträgen, Versicherungsfällen und Fahrzeugvermietungen. Partnerbetriebe und Versicherungen können Fahrzeuge und Schäden melden, Bearbeitungsstände verfolgen und auftragsbezogene Unterlagen austauschen. Fahrzeughalter können über einen persönlichen Status-Link den Stand ihres Auftrags einsehen. Interessenten können Mietwagen anfragen; bestätigte Vermietungen werden einschließlich des digitalen Mietvertrags im Portal bearbeitet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren, nachvollziehbaren und wirtschaftlichen Portalbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für einen freiwilligen Kommunikationsweg oder eine einzelne Funktion eine Einwilligung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Je nach Vorgang verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Bei einer Mietwagenanfrage verarbeiten wir Name, Telefon- und gegebenenfalls E-Mail-Adresse, gewünschten Zeitraum, Fahrzeug beziehungsweise Fahrzeugklasse sowie freiwillige Angaben in der Nachricht. Wird eine Vermietung vereinbart, kommen die für Reservierung, Übergabe, Abrechnung und Vertragsnachweis erforderlichen Angaben hinzu. Dazu können insbesondere Anschrift und Geburtsdatum, Ausweis- und Führerscheindaten, Mietfahrzeug und Mietzeitraum, Preise, Kaution, Kilometer- und Kraftstoffangaben, Vertragsstatus, Versandinformationen und die digitale Unterschrift gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wir verwenden die hinterlegten Kontaktdaten für auftrags- und vertragsbezogene Nachrichten, beispielsweise Terminabsprachen, Statusmeldungen oder den Versand eines Mietvertrags. WhatsApp ist ein freiwilliger Kommunikationsweg. Sie können stattdessen Telefon oder E-Mail nutzen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil für die Bearbeitung Ihrer Anfrage entsteht.
Wenn Sie einen WhatsApp-Link aufrufen oder WhatsApp als Kommunikationsweg wählen, können Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Zustellstatus und technische Metadaten an WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Gruppe übermittelt werden. Bei aktivierter Portal-Anbindung können Nachrichten, Anbieter-Kennungen, Versandstatus und technische Protokolldaten auch im Portal gespeichert werden. Die weitere Verarbeitung durch WhatsApp richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von WhatsApp. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt unberührt.
Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Vorgang benötigen. Dazu können der beauftragende Partnerbetrieb, die zuständige Versicherung, Buchhaltungs- und Versanddienstleister sowie technische Auftragsverarbeiter gehören. Für die Buchhaltung kann Lexware eingesetzt werden. Für WhatsApp-Kommunikation können WhatsApp und Unternehmen der Meta-Gruppe eingebunden sein. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken findet nicht statt.
Das Portal wird bei Render Services, Inc. betrieben. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls Fehlerdaten. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf einzelnen Seiten werden technische Bibliotheken über das Content Delivery Network jsDelivr und Schriftarten von Google Fonts geladen. Dabei kann die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Diese Einbindung dient einer einheitlichen und sicheren Darstellung des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Anbieter Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten, werden die jeweils erforderlichen Garantien für die Übermittlung zugrunde gelegt, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln.
Hochgeladene Bilder und Dokumente können zur Texterkennung und strukturierten Übernahme von Auftragsdaten analysiert werden. Je nach Konfiguration erfolgt dies lokal mit OCR-Software oder unter Einbindung externer Dienste, insbesondere Google Document AI und OpenAI. Bei einer externen Analyse können die in den Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die Analyse dient der schnelleren und fehlerärmeren Auftragsbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Automatisch erkannte Angaben sind Arbeitshilfen; unsichere Ergebnisse sollen gekennzeichnet und vor einer verbindlichen Verwendung geprüft werden. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
Zur Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung der Bedienung verarbeitet das Portal Server-Protokolle sowie interne Klickereignisse. Bei Klickereignissen können Zeitpunkt, Seitenpfad, Bezeichnung beziehungsweise technische Kennung des angeklickten Elements, Zieladresse und die Zuordnung zum öffentlichen, Partner- oder Admin-Bereich gespeichert werden. Bei angemeldeten Partnern kann eine Zuordnung zum Partnerbetrieb erfolgen. Diese Daten werden nicht für personalisierte Werbung oder ein seitenübergreifendes Nutzerprofil verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies für die Anmeldung). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Dabei gelten insbesondere folgende Kategorien:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechtsstreitigkeiten oder konkrete Sicherheitsvorfälle können im Einzelfall eine längere Speicherung erfordern.
Persönliche Status-Links ermöglichen den Zugriff auf auftragsbezogene Informationen ohne zusätzliche Anmeldung. Bitte behandeln Sie einen solchen Link vertraulich und geben Sie ihn nur an berechtigte Personen weiter. Informieren Sie uns, wenn ein Link versehentlich an Dritte gelangt ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig für uns: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.